Datenschutzerklärung Datenaustausch-Portal

ENTWURF, Stand 2026-10-23. Freigabe durch Mario Hantsche und den Datenschutzbeauftragten Rainer Sieber steht aus (Konzept Stufe 5). Vor dem Livegang ersetzen.

1. Verantwortlicher

LMG Architekten GmbH, Westerbachstraße 30, 61476 Kronberg im Taunus, Telefon +49 6173 782960, info@lmg-architekten.de. Weitere Angaben im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Rainer Sieber, [Kontaktadresse ergänzen].

3. Zweck der Verarbeitung

Das Portal dient dem sicheren Austausch von Projektunterlagen zwischen LMG Architekten und Projektbeteiligten (Auftraggeber, Fachplaner, Bieter und deren Mitarbeitende).

4. Verarbeitete Daten

Mail-Adresse, Name (falls angegeben), Prüfwert des Passworts (kein Klartext), Zeitpunkte von Anmeldung, Abruf und Upload, IP-Adresse, Name, Größe und Prüfsumme der Dateien sowie die Inhalte der ausgetauschten Dateien.

5. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags mit dem Auftraggeber) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und nachweisbaren Austausch von Projektunterlagen). [Prüfung durch den Datenschutzbeauftragten]

6. Speicherdauer

Freigaben laufen standardmäßig 30 Tage, höchstens 90 Tage. Die Dateien werden 30 Tage nach Ende einer Freigabe automatisch gelöscht. Das Abrufprotokoll wird 12 Monate aufbewahrt, die IP-Adresse wird nach 30 Tagen gekürzt. Konten ohne gültige Freigabe werden nach 12 Monaten gelöscht.

7. Empfänger und Speicherort

Die Daten liegen bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland (Server in Nürnberg, Datenspeicher [Standort ergänzen]). Mails versendet das Portal über Microsoft 365. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung [prüfen]. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontakte.

9. Cookies

Das Portal setzt nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung. Es gibt keine Analyse- oder Werbedienste und keine Inhalte von Drittanbietern.